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办理具有强制执行效力债权文书公证及出具执行证书的指导意见

(2008年4月23日中国公证协会第五届常务理事会第五次会议通过) 
      第一条、为了规范公证机构办理具有强制执行效力的债权文书公证及出具执行证书活动,根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》和《最高人民法院、司法部关于公证机关赋予强制执行效力的债文书执行有关问题的联合通知》(以下简称《联合通知》)的有关规定,制定本指导意见。 
    第二条、公证机构办理具有强制执行效力的债权文书公证,应当由债权人和债务人共同提出申请。涉及第三人担保的债权文书,担保人(包括保证人、抵押人、出质人、反担保人,下同)愿意接受强制执行的,担保人应当向公证机构提出申请。 申请出具执行证书由债权人向公证机构提出。 
    第三条、公证机构办理具有强制执行效力的债权文书公证,债权文书应当以给付为内容,具体范围为《联合通知》第二条规定的债权文书。 
    第四条、符合《联合通知》第二条规定未经公证的债权文书,当事人就履行过程中出现的争议或者违约订立新的协议,并就新的协议共同向公证机构申请办理具有强制执行效力债权文书公证的,公证机构可以受理,但应当要求当事人提供证明原债权真实、合法的证明材料,并对证明材料采取适当的方式进行核实。 

    第五条、申请办理具有强制执行效力公证的债权文书应当对债权债务的标的、数额(包括违约金、利息、滞纳金)及计算方法、履行期限、地点和方式约定明确。 当事人互为给付、债权文书附条件或者附期限,以及债权债务(包括违约金、利息、滞纳金)的数额、期限不固定的情形不属于债权债务不明确。 

    第六条、申请办理具有强制执行效力的债权文书公证,债务人(包括担保人)应当在债权文书中载明其不履行或者不适当履行义务时愿意接受强制执行的承诺。 债务人(包括担保人)仅在债权文书的附件(补充条款、承诺书等)中载明愿意接受强制执行承诺的,当事人应当在附件上签名(盖章)。该附件应当与债权文书一并装订在公证书中。 当事人在申请表、询问笔录等债权文书(包括附件)以外的其他文书上所作的愿意接受强制执行的承诺不能单独作为公证机构办理具有强制执行效力的债权文书公证的依据。

    第七条、债务人(包括担保人)的委托代理人代理申办公证时,在债权文书中增设愿意接受强制执行条款的,其授权委托书中应当载明被授权增设愿意接受强制执行承诺的内容,或者包括授权申办具有强制执行效力债权文书公证的内容,或者被授权代理签署合同的条款。

    第八条、公证机构办理具有强制执行效力债权文书公证,除需要按照《公证程序规则》规定的事项进行审查外,还应当重点审查下列事项:(一)债务人(包括担保人)愿意接受强制执行的承诺是否明确,债务人(包括担保人)对做出愿意接受强制执行的承诺的法律意义和后果是否明确;(二)债权债务关系是否明确,债权人和债务人(包括担保人)对债权文书的下列给付内容是否无疑义 1.债权债务的标的、数额(包括违约金、利息、滞纳金)及计算方法、履行期限、地点和方式; 2.债务为分期履行的,对分期履行债务的强制执行的条件和范围的约定。(三)对不履行或者不适当履行事实的核实方式的约定是否明确。

    第九条、公证机构可以指导当事人就债务人(包括担保人)不履行或者不适当履行事实的核实方式做出约定,债务人(包括担保人)可以约定采用"公证处信函核实"、或者"公证处电话(传真)核实"等核实方式。该约定可以记载在债权文书或者其附件(包括补充条款、承诺书)中。 "公证处信函核实"是指公证机构出具执行证书时,应当根据当事人约定的方式和通讯地址向债务人(担保人)以信函方式核实债务人不履行或者不适当履行的事实。 "公证处电话(传真)核实"是指公证机构出具执行证书时,应当根据当事人约定的通讯号码向债务人(担保人)以电话(传真)方式核实债务人不履行或者不适当履行的事实。

    第十条、公证机构办理具有强制执行效力债权文书公证,除需要按照《公证程序规则》向当事人进行告知外,还应当重点告知下列内容:(一)申办具有强制执行效力债权文书公证的法律意义和后果;(二)债权人申请出具执行证书的程序、期限和举证责任;(三)债务人(包括担保人)对债权人申请出具执行证书提出异议的程序、期限和举证责任。 公证员对上述告知内容可以采用告知书、询问笔录等方式进行告知,书面告知应当由当事人签名。

    第十一条、债权人向公证机构申请出具执行证书,应当提交下列材料:(一)申请公证机构出具执行证书的申请书,申请书应当包括债权人保证所提交证明材料真实的承诺;(二)经公证的具有强制执行效力的债权文书;(三)委托代理人的,提交授权委托书;(四)已履行了债权文书约定义务的证明材料。 债权人如有债务人(包括保证人)不履行或者不适当履行的证明材料,应当向公证机构提交。

    第十二条、公证机构出具执行证书,除需要按照《联合通知》第五条规定的内容进行审查外,还应当重点审查下列内容哦年:(一)审查债权人提交的已按债权文书约定履行了义务的证明材料是否充分、属实;(二)向债务人(包括保证人)核实其对债权文书规定的履行义务有无疑义,以及债权人提出的债务人未履行或者未适当履行的主张是否属实。

    第十三条 公证机构在出具执行证书前,对债务人(包括担保人)不履行或者不适当履行债务的事实进行核实时,当事人对核实方式有约定的,按照当事人约定的方式核实;当事人没有约定的,公证机构可以依据本指导意见第十条的规定自行决定核实方式。 公证机构按照约定的方式无法与债务人(包括担保人)取得联系,或者债务人(包括担保人)未按约定方式回复,或者债务人(包括担保人)回复时提出异议但未能提出充分证明材料,不影响公证机构按照法定程序出具执行证书。

    第十四条、有下列情形之一的,公证机构不予出具执行证书:(一)债权人未能对其已经履行义务的主张提出充分的证明材料;(二)债务人(包括担保人)对其已经履行义务的主张提出了充分的证明材料证明;(三)公证机构无法在法律规定的执行期限内完成核实;(四)人民法院已经受理了当事人就具有强制执行效力的债权文书提起的诉讼。

    第十五条、公证机构出具执行证书时,应当向债权人告知其向有管辖权的人民法院申请执行的期限。

    第十六条、公证机构在出具执行证书时,应当将核实债权文书履行状况的过程和结果制作成询问笔录、工作记录等书面材料归档保存。

    第十七条、公证机构办理具有强制执行效力的债权文书公证应当注意以下问题:(一)可以要求当事人在债权文书和询问笔录上捺指印;(二)涉及股权、不动产的,以查阅登记机构档案的方式进行核实;(三)信函核实宜采用国家邮政机构特快专递的方式;(四)电话(传真)核实宜采用录像、录音的方式保全核实过程;(五)对民间借贷、非金融机构的还款协议,以及《联合通知》第二条第(六)项规定的其他债权文书、第三条第二款规定的债权文书办理具有强制执效力公证的,宜采取更加谨慎的态度;(六)当事人对债权文书中的修改、补充内容应当记载在债权文书中或者另行订立补充条款,不得以载入询问笔录代替。

    第十八条、本指导意见由中国公证协会常务理事会负责解释。